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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
SIM Golf
Inhaber: Mats Wöhler
Bolande 53
23858 Reinfeld
Deutschland
Telefon: +49 1577 4994439
E-Mail: info@sim-golf.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über Netlify bereitgestellt.
Beim Besuch der Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt.
Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • aufgerufene Seiten
  • technische Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website.
Die Daten werden ausschließlich so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich ist.

3a. Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den sicheren Betrieb und die Funktionalität der Website erforderlich sind.
Diese Cookies dienen insbesondere:

  • der Gewährleistung der Sicherheit unserer Website,
  • dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen,
  • der Bereitstellung der Buchungsfunktionen,
  • der Aufrechterhaltung technischer Sitzungen.

Im Zusammenhang mit unserem Buchungssystem können insbesondere technisch erforderliche Cookies von Cal.com gesetzt werden.
Diese Cookies enthalten keine Werbe- oder Marketingfunktionen und werden ausschließlich für technisch notwendige Zwecke verwendet.
Rechtsgrundlage für die Speicherung technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie der angebotenen Buchungsfunktionen.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Veranstaltungsort
  • Veranstaltungsdatum
  • Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Buchungssystem Cal.com

Für die Online-Terminbuchung und Reservierung unserer Mietangebote nutzen wir den Dienst Cal.com.
Das Buchungssystem ist direkt auf unserer Website eingebunden.
Beim Aufruf der Buchungsfunktion werden Daten zwischen Ihrem Browser und den Servern von Cal.com ausgetauscht. Dabei können technisch notwendige Cookies gesetzt sowie personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Bereitstellung und Durchführung der Buchungsfunktion erforderlich ist.
Bei der Buchung eines Termins werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Veranstaltungsdaten
  • Buchungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Cal.com.

6. Automatisierung über Make.com

Zur Automatisierung von Geschäftsprozessen nutzen wir Make.com.
Dabei können personenbezogene Daten zwischen den von uns eingesetzten Systemen übertragen und verarbeitet werden.
Dies erfolgt ausschließlich zum Zweck der Buchungsabwicklung, Kundenkommunikation sowie internen Prozesssteuerung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Zahlungsabwicklung über Mollie

Für die Abwicklung von Online-Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie.
Bei einer Zahlung werden personenbezogene Daten an Mollie übermittelt, soweit dies zur Durchführung der Zahlung erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Rechnungsadresse
  • Zahlungsinformationen
  • Buchungsdaten
  • E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Mollie.

8. Buchhaltung und Rechnungsstellung über sevdesk

Zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen sowie zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten nutzen wir sevdesk.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Buchungsdaten
  • Rechnungsdaten
  • Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Social-Media-Präsenzen

Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu:

  • Instagram
  • Facebook

Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an diese Plattformen übertragen.
Erst durch das Anklicken eines entsprechenden Links wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.
Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen sind ausschließlich die Betreiber der Plattformen verantwortlich.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Insbesondere gelten steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Hosting-Dienstleister
  • Buchungssysteme
  • Zahlungsdienstleister
  • Buchhaltungsdienstleister
  • IT-Dienstleister
  • Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.

12. Drittlandübermittlungen

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister können Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Soweit eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, achten wir auf geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere gesetzlich anerkannte Schutzmechanismen.

13. Rechte betroffener Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Schleswig-Holstein ist zuständig:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Deutschland
https://www.datenschutzzentrum.de

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unberechtigte Verarbeitungen zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Entwicklungen, geänderter Geschäftsprozesse oder rechtlicher Anforderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: Juni 2025

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